تجاوز برنامج (Excel) النصوص والأرقام، حيث حدثت شركة مايكروسوفت البرنامج مع القدرة على دعم أنواع البيانات المباشرة المخصصة، مما يسمح للأشخاص باستيراد بياناتهم الخاصة كنوع بيانات مخصص.
وذكر موقع “aitnews” التقني أن أداة جداول بيانات مايكروسوفت تُستخدم منذ عقود لاستيراد البيانات وتنظيمها وتحليلها، لكن أنواع البيانات الأساسية كانت دائماً مقصورة على النصوص والأرقام.
وأضافت مايكروسوفت سابقاً المصفوفات الديناميكية وبعض الأسهم المخصصة وأنواع البيانات الجغرافية، ويعني هذا إمكانية معالجة البيانات في (Excel) بطرق جديدة، بحيث يمكنك استيراد نوع البيانات لمدينة سياتل، ومن ثم إنشاء صيغة تشير إلى تلك الخلية المفردة لسحب المعلومات عن سكان سياتل.
وتعمل أنواع البيانات هذه عن طريق حشر مجموعة من البيانات المنظمة في خلية واحدة في (Excel)، ويمكن بعد ذلك الرجوع إليها بواسطة بقية جدول البيانات.
كما يمكن تحديث البيانات لجعلها محدثة باستمرار، بحيث إذا كنت طالباً يبحث في الجدول الدوري، فيمكنك إنشاء خلية لكل عنصر وسحب البيانات الفردية بسهولة من هناك.
وتقدم مايكروسوفت أكثر من 100 نوع جديد من البيانات لمشتركي (Microsoft 365 Personal) أو (Microsoft 365 Family)، وسيتمكن مستخدمو (Excel) من تتبع المخزون وسحب المعلومات الغذائية لخطط النظام الغذائي، وذلك بفضل البيانات الواردة من خدمة (Wolfram Alpha).
وتستفيد مايكروسوفت على الجانب التجاري من خدمة (Power BI) لجلب مصادر البيانات إلى أنواع بيانات (Excel)، مما يسمح للشركات بالوصول إلى مجموعة متنوعة من البيانات.
وقد تكون هذه بيانات هرمية أو حتى إشارات إلى أنواع بيانات أخرى، وستتمكن الشركات من تحويل الخلايا الموجودة إلى أنواع بيانات مرتبطة، مما يجعل تحليل البيانات أسهل كثيراً.